Ultima modifica: 04/2024

Come risolvere i tuoi problemi con un Software Gestionale per Ristoranti

Nel mondo dinamico e competitivo dell'Ho.re.ca. i ristoratori affrontano quotidianamente sfide che richiedono soluzioni innovative per garantire il successo delle proprie attività.

Dal complesso aggiornamento dei menù alla gestione degli ordini e dei pagamenti, i professionisti del settore cercano costantemente strumenti efficaci per ottimizzare le loro operazioni e per aumentare i margini. In questo contesto, il software gestionale di Qromo emerge come una risposta completa, offrendo soluzioni mirate per superare le sfide comuni dei ristoratori. Scopriamo quali sono i principali problemi del settore e come Qromo può risolverli trasformando la gestione quotidiana, migliorando l'efficienza e consentendo una maggiore focalizzazione sulla soddisfazione del cliente.

I problemi più frequenti nel mondo della Ristorazione:

Complessità nell'Aggiornamento del Menù:

La complessità nell'aggiornamento frequente del menù rappresenta una delle sfide principali che i ristoratori affrontano quotidianamente. Tradizionalmente, questo processo richiede un impegno considerevole di tempo e risorse, con la necessità di modificare e ristampare i menù cartacei ogni volta che vengono apportate modifiche. Questo non solo comporta costi aggiuntivi legati alla stampa, ma può anche generare confusione tra i clienti in merito alle informazioni sulle pietanze disponibili.

Gestione degli Ordini e Pagamenti

La sfida nell'ottimizzazione del processo di ordinazione e pagamento per ridurre i tempi di attesa è un aspetto cruciale nella gestione di un ristorante. I tradizionali metodi cartacei e le procedure manuali possono portare a inefficienze e ritardi, influendo negativamente sull'esperienza complessiva dei clienti.

Scontrini Fiscali Tradizionali

La gestione di scontrini fiscali tradizionali, con la loro componente cartacea, rappresenta una sfida laboriosa per i ristoratori ed espone le attività a rischi. La necessità di stampare, conservare fisicamente e gestire manualmente questi documenti può risultare dispendiosa in termini di tempo e risorse.

Digitalizzazione Limitata

La mancanza di soluzioni completamente digitali per i processi aziendali rappresenta un ostacolo significativo per i ristoratori che desiderano abbracciare la modernizzazione. La gestione cartacea e i sistemi manuali possono condurre a inefficienze e limitare la capacità di adattarsi rapidamente alle esigenze del mercato in evoluzione.

Costi di Installazione Elevati

L'affrontare investimenti significativi per l'installazione di un nuovo sistema gestionale è spesso un ostacolo finanziario per molti ristoratori. La necessità di allocare risorse finanziarie considerevoli può frenare l'adozione di tecnologie innovative. 

Velocità di Attivazione

La sfida dei tempi lunghi per attivare un nuovo sistema rappresenta un'impedimento significativo per i ristoratori desiderosi di implementare rapidamente soluzioni innovative o che hanno necessità di apportare modifiche immediate al flusso lavorativo. 

Aggiornamenti Continui

Il problema delle spese aggiuntive per gli aggiornamenti software è una preoccupazione comune per molte attività, dove l'implementazione di nuove funzionalità è spesso associata a costi supplementari.

Vediamo ora come far fronte a queste problematiche con un unico servizio, il software gestionale di Qromo.

Il gestionale per la tua attività di ristorazione

In un mondo particolarmente dinamico come l'Horeca, la gestione ottimale e l'efficienza delle attività nel contesto lavorativo sono indispensabili per ottenere successo. In questo quadro, Qromo si presenta come una risposta completa per chi ha bisogno di strumenti tecnologici utili al monitoraggio del proprio lavoro. Grazie a un gestionale innovativo, che ha la capacità di unire tecnologia e servizi mirati per lo svolgimento di diverse attività quotidiane dei gestori di ristoranti, puoi ottimizzare gli ordini e pianificare una strategia di marketing efficace da un'unica interfaccia.

La tecnologia può infatti esserti particolarmente utile per migliorare la gestione delle attività del tuo ristorante o degli eventi in cui deve esserci un'ottima interazione tra utenza e azienda. Qromo offre un pannello di gestione completo di servizi progettati su misura per il settore della ristorazione.

Iscrivendosi e accedendo alla piattaforma gestionale si possono monitorare, analizzare e modificare le attività del ristorante. Ogni azienda può scegliere la tecnologia più indicata alle proprie esigenze, implementando le funzioni che si adattano meglio al target di riferimento. L'installazione è molto semplice e grazie a un'interfaccia intuitiva, anche se non ti sei mai avvicinato a un sistema di questo tipo, non troverai difficoltà. Quali sono le funzioni che un gestionale come questo ti permette di ottenere? Quali problemi andiamo a risolvere con l'utilizzo del software gestionale di Qromo?

Menù digitale con QR-Code

Tra i servizi più richiesti dalle aziende figura il menù digitale con QR-Code. Grazie a questa innovativa funzionalità, i ristoratori possono presentare il proprio menù digitalmente alla clientela. L'utenza non deve fare altro che scansionare il codice QR con il proprio dispositivo mobile e visualizzare a schermo tutte le pietanze e le bibite a disposizione in quel momento.

Una funzione di questo genere non aggiunge solo modernità all'esperienza del cliente, ma anche una maggiore facilità nell'aggiornare i menù. Infatti, dal tuo PC puoi inserire immagini, pietanze, allergeni e tutto ciò che desideri per personalizzare il menù, sincronizzandolo automaticamente per tutti i tavoli. Così facendo risparmi tempo prezioso, elimini i costi di ristampa ed eviti incomprensioni e brutte figure con i tuoi clienti.

Ordini e Pagamenti

Il menù digitale con QR-Code è particolarmente utile ai ristoranti che vogliono ottimizzare le comande, ma con il software gestionale all-in-one di Qromo puoi estendere tale beneficio anche agli ordini ed al pagamento.

Il sistema di ordini e pagamenti è stato progettato per semplificare ulteriormente il processo di ordinazione, al fine di garantire al cliente anche il pagamento anticipato per ridurre l'attesa quando desidera andare via. Effettuando l'ordine dal proprio smartphone, i clienti riducono i tempi di attesa e migliorano l'efficienza del servizio. Una soluzione di questo tipo garantisce un'esperienza utente eccellente, oltre che una maggiore produttività del personale che non dovrà occuparsi delle comande dei singoli tavoli.

Scontrino fiscale digitale

In un settore dove la digitalizzazione è un passo essenziale per allinearsi alla concorrenza, gli scontrini fiscali digitali possono aiutare i ristoratori a gestire molto meglio le entrate e le uscite economiche.

Il software dispone di una sezione dedicata alla gestione degli scontrini fiscali nel formato digitale, al fine di eliminare la necessità di stampa e conservare fisicamente le emissioni, semplificando il processo di registrazione.

Con questa funzione si migliora anche la gestione della dichiarazione fiscale, dato che tutto il processo di emissione degli scontrini e invio all'Agenzia delle Entrate è completamente automatizzato. Il cliente avrà facoltà di scegliere se ricevere lo scontrino in formato digitale o stampato tradizionalmente. Se hai bisogno di un gestore digitale per monitorare meglio la documentazione fiscale, risparmiando tempo e riducendo l'impatto ambientale, allora il software Gestionale di Qromo potrebbe essere una risorsa.

Servizi avanzati e gestione delle attività completa

Il gestionale di Qromo è una soluzione completa che ti consente di ottimizzare le attività nel settore Horeca. Grazie all'integrazione di servizi di qualità, come menù digitale con QR-Code, Ordini e Pagamenti e Scontrino fiscale digitale, puoi concentrarti sulla qualità del servizio proposto all'utenza, evitando distrazioni per l'aggiornamento del menù . Inoltre, avere un servizio all-in-one consente di avere un unico punto di riferimento eliminando confusione nella gestione di vari reparti con differenti strumenti.

Qromo: benefici per aziende e professionistià

Il gestionale implementa un numero rilevante di funzionalità, che possono adattarsi alle esigenze delle aziende, al target di riferimento e alla strategia di marketing pianificata nel business plan. Quali sono i punti di forza del software gestionale Qromo che concretamente aiutano ogni giorno le aziende nelle loro attività lavorative, oltre alla gestione diretta degli incassi e alle soluzioni di pagamento QR-Code e POS?

Nessun costo di installazione

Tra i punti di forza del Gestionale di Qromo figura la possibilità di configurare il pannello di gestione in completa autonomia oppure affidandosi agli esperti Qromo. Non hai bisogno di investire alcun budget per l'installazione, una volta sottoscritto il servizio potrai scaricare il programma e impostarlo in base alle tue necessità, infatti, hai la possibilità di inserire il menù, immagini, informative e tutto ciò di cui hai bisogno per ottimizzare le attività nel ristorante, offrendo un servizio mirato. Questo consente di aggirare il problema di costi eccessivi per installazione, assistenza e servizi simili.

Efficienza e velocità

Ulteriore beneficio di un software gestionale è la velocità con cui puoi attivarlo e renderlo operativo. Infatti, non dovrai installare dispositivi supplementari oppure attendere giorni per l'attivazione. Una volta che avrai configurato il software e collegato a una connessione a internet, i tablet all'interno del ristorante, gli utenti potranno visualizzare in tempo reale il menù, le promozioni e tutto ciò che hai inserito nel software.

Il tutto avviene con estrema facilità, avrai il controllo completo delle attività e un aiuto tecnologico per monitorare l'andamento del servizio e delle richieste dei committenti.

Aggiornamenti

Quando utilizzi un software gestionale spesso sei legato alla versione acquistata, con Qromo puoi beneficiare di aggiornamenti costanti del programma gestionale nel corso del tempo, implementando nuove funzioni e ottenendo maggiore stabilità e sicurezza. Gli aggiornamenti del gestionale di Qromo sono completamente gratuiti e ti permettono di migliorare sia le grafiche del menù che le funzioni principali di tutti gli aspetti legati al ristorante.

Un gestionale aggiornato può fare la differenza se vuoi offrire ai tuoi clienti soluzioni avanzate e un'interazione nuova e mai banale.

Scontrini fiscali

Ciò che spinge le aziende ad affidarsi ai servizi di Qromo è la possibilità di integrare un sistema automatizzato per la gestione degli scontrini. In un settore dove la fatturazione elettronica, la PEC e tutto ciò che è digitale risulta sempre più snello, adottare un sistema automatizzato per gli scontrini fiscali ti consente di monitorarli nel migliore dei modi.

Nello specifico il gestionale di Qromo supporta la stampante fiscale Epson FP81 RT2, grazie alla quale puoi riutilizzarla in pochissime ore se ne avessi già una a disposizione. Nel caso in cui non possiedi una stampante fiscale, Qromo offre il servizio di Scontrini fiscali digitali, completamente integrato nel gestionale che in modo automatizzato trasmette all'Agenzia delle Entrate, quanto dovuto. Grazie al gestionale di Qromo potrai ridurre i tempi di attesa alla cassa e garantire all'utenza il pagamento digitale, molto più rapido.

All-in-One

Se hai deciso da poco di avviare un'attività di ristorazione saprai quanto possa essere complicato gestire tutte le attività legate a sala, cucina, fornitori e fisco. Il gestionale di Qromo ha come scopo quello di unire in un'unica interfaccia tutti i servizi utili per il controllo dei processi aziendali, siano essi legati agli aspetti economici o puramente pratici di clienti e fornitori. Il servizio si adatta alle esigenze dell'azienda, infatti, puoi scegliere le funzionalità più indicate e modificarle nel corso del tempo se si presentassero nuove opportunità.

Integrazione con altre piattaforme

L'interfaccia unificata del gestionale di Qromo ti permette di integrare perfettamente anche altre piattaforme per massimizzare le strategie di marketing. Il tuo ecosistema digitale risulta, quindi, molto più compatto e potrai condividere promozioni, informazioni e comunicazioni con pochi clic, invece di farlo manualmente su ogni piattaforma.

Il tempo risparmiato per tali operazioni puoi impiegarlo per attività molto più complesse, che ti permettono di migliorare l'esperienza del consumatore all'interno del tuo ristorante.

Personalizzazione

Quando sottoscrivi il gestionale all-in-one di Qromo puoi beneficiare di un pannello di gestione personalizzabile. Grazie ai tanti servizi a disposizione puoi scegliere solo le funzionalità necessarie alla tua attività; infatti, hai la possibilità di scegliere semplicemente il software gestionale, oppure virare su una soluzione per il menù digitale, pagamenti tramite POS o ordini e pagamenti da QR-Code.

Non tutte le aziende hanno le stesse necessità, puoi adattare il servizio in base a ciò che realmente può esserti utile per migliorare la gestione della tua attività lavorativa e della clientela. Nel corso del tempo le funzioni vengono aggiornate per offrire un servizio sempre più affidabile e volto alla soddisfazione di cliente e ristoratore.

Gestione degli ordini

L'implementazione di un software gestionale all'interno del tuo sistema IT può essere particolarmente utile per gestire al meglio ordini e pagamenti e per risolvere i problemi legati a questa fase. Una volta che avrai configurato il menù, le informazioni e tutto ciò che desideri condividere con il cliente, ti basterà suggerire all'utenza il codice QR code per mettere a disposizione dei tuoi clienti i tuoi servizi/prodotti.

Completato l'ordine, il consumatore può anche pagare direttamente, inviando la comanda all'area di competenza. In questo modo tutto il processo di ordinazione, acquisto e scontrino avviene digitalmente, automatizzando gran parte dell'iter per garantire al cliente la massima efficienza ed eliminando processi che richiedono diverso tempo al personale.

Versatilità

I clienti possono portare con sé un dispositivo mobile con sistema operativo iOS oppure Android, ciò potrebbe compromettere la loro esperienza se utilizzassi strumenti incompatibili. Il gestionale di Qromo è tra i software più versatili, infatti, è compatibile con tutti i sistemi operativi.

Gestionale di Qromo: a chi si rivolge

L'incidenza della digitalizzazione delle attività aziendali è ormai evidente in tutti i settori dove c'è interazione con la clientela. Il gestionale di Qromo si rivolge a tutti coloro che hanno bisogno di automatizzare le attività nel loro ristorante, ma si estende anche a eventi e manifestazioni in cui è indispensabile ridurre le code e velocizzare il pagamento di biglietti e oggetti.

Che tu disponga di un'attività legata a un ristorante, birreria o che tu abbia la necessità di organizzare eventi e manifestazioni molto grandi, Qromo sarebbe la risposta alle tue esigenze se avessi bisogno di una soluzione avanzata per ottimizzare l'efficienza e la qualità del servizio.

I servizi a disposizione ti permettono di personalizzare l'approccio con la clientela e di fornire loro la massima cura. L'impiego di un QR-Code, del menù digitale o semplicemente di un software per l'analisi delle statistiche delle vendite, ti permette di pianificare nel breve, medio e lungo periodo la strategia migliore per il target di riferimento.

In conclusione, il Gestionale di Qromo si conferma come una soluzione all'avanguardia nella risoluzione dei problemi legati alla gestione del ristorante. Un gestionale all-in-one ideale per il settore Ho.re.ca. che ti consente di avere un approccio innovativo che può adattarsi a gestori di ristoranti, pizzerie, bistrot e tutte quelle attività in cui l'interazione con la clientela è essenziale.

Grazie al menù digitale con QR-Code, gli ordini e i pagamenti semplificati, oltre allo scontrino digitale, potrai beneficiare di funzionalità in continua evoluzione per coinvolgere e fidelizzare i consumatori. Cosa aspetti! Registrati qui per provare gratuitamente Qromo per un mese.